ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Укрдержархіву
_________ № _______
|
Найменування
архівної установи
|
|
|
_________ № _______
________________
(місце складення)
|
|
|
ПЛАН
про роботу архівної установи
та виконання плану розвитку архівної справи
на 2020 рік
|
|
|
|
I. Організаційна та правова робота
|
|
|
Індекси
|
Основні напрями роботи
|
Одиниця ви міру
|
Усього по області (Україні)
|
Центральні державні архіви
|
Державні архіви областей,
м. Києва
|
Архівні
відділи
райдерж-адміністрацій
|
Архівні
відділи міських рад
|
|
|
план
|
факт
|
план
|
факт
|
план
|
факт
|
план
|
факт
|
план
|
факт
|
|
|
звітний рік минулий рік
|
звітний рік
минулий рік
|
звітний рік
минулий рік
|
звітний рік
минулий рік
|
звітний
рік
минулий рік
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
|
|
1.
|
Проведено перевірок архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад
|
|
|
|
х
|
х
|
|
|
х
|
х
|
х
|
х
|
|
|
|
комплексних
|
перевірка
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
тематичних
|
перевірка
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
контрольних
|
перевірка
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.
|
Кількість проведених конференцій, засідань «круглих столів» тощо
|
захід
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.
|
Кількість судових позовів:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
пред’явлених архівною установою до юридичних та фізичних осіб
|
позов
|
х
|
|
х
|
|
х
|
|
х
|
|
х
|
|
|
|
|
пред’явлених до архівної установи
|
позов
|
х
|
|
х
|
|
х
|
|
х
|
|
х
|
|
|
|
4.
|
Кількість протоколів, складених за порушення законодавства про НАФ та архівні установи
|
протокол
|
х
|
|
х
|
|
х
|
|
х
|
|
х
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II. Розвитокархівноїсправи
|
|
Індекси
|
Основні напрями роботи
|
Одиниця виміру
|
Показники
|
|
Усього по області
(Україні)
|
Центральні державні архіви
|
Державні архіви областей, м. Києва
|
Архівні відділи райдерж-адміністрацій
|
Архівні відділи міських рад
|
|
план
|
факт
|
план
|
факт
|
план
|
факт
|
план
|
факт
|
план
|
факт
|
|
звітний рік поперед-ній рік
|
звітний рік
поперед-ній рік
|
звітний рік
поперед-ній рік
|
звітний рік
поперед-ній рік
|
звітний
рік
поперед-ній рік
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
12
|
|
1.1.
|
Приймання від юридичних та фізичних осіб на зберігання документів НАФ:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
управлінської документації
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1500
|
|
|
|
документів особового походження
|
од. зб
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
науково-технічної документації
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
кінодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
документ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
фотодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
документ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
фонодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
документ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
відеодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
документ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
архівних електронних документів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
із кадрових питань (особового складу)
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2000
|
|
|
|
документів особового походження в електронній формі
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
електронних інформаційних ресурсів (ЦДЕА України)
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.2.
|
Приймання від архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад на постійне зберігання:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
управлінської документації
|
од. зб.
|
|
|
х
|
х
|
|
|
х
|
х
|
Х
|
х
|
|
|
документів особового походження
|
од. зб.
|
|
|
х
|
х
|
|
|
х
|
х
|
Х
|
х
|
|
|
науково-технічної документації
|
од. зб.
|
|
|
х
|
х
|
|
|
х
|
х
|
Х
|
х
|
|
|
кінодокументів
|
од. обл.
|
|
|
х
|
х
|
|
|
х
|
х
|
Х
|
х
|
|
|
фотодокументів
|
од. обл.
|
|
|
х
|
х
|
|
|
х
|
х
|
Х
|
х
|
|
|
фонодокументів
|
од. обл.
|
|
|
х
|
х
|
|
|
х
|
х
|
Х
|
х
|
|
|
відеодокументів
|
од. обл.
|
|
|
х
|
х
|
|
|
х
|
х
|
Х
|
х
|
|
|
архівних електронних документів
|
од. зб.
|
|
|
х
|
х
|
|
|
х
|
х
|
Х
|
х
|
|
|
документів особового походження в електронній формі
|
од. зб.
|
|
|
х
|
х
|
|
|
х
|
х
|
Х
|
х
|
|
1.3.
|
Робота комісій з проведення експертизи цінності документів
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.3.1.
|
Схвалення ЕПК описів на:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
управлінську документацію
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
х
|
х
|
Х
|
х
|
|
|
документи особового походження
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
х
|
х
|
Х
|
х
|
|
|
науково-технічну документацію
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
х
|
х
|
Х
|
х
|
|
|
кінодокументи
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
х
|
х
|
Х
|
х
|
|
|
фотодокументи
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
х
|
х
|
Х
|
х
|
|
|
фонодокументи
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
х
|
х
|
Х
|
х
|
|
|
відеодокументи
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
х
|
х
|
Х
|
х
|
|
|
документи особового походження в електронній формі
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
х
|
х
|
Х
|
х
|
|
|
електронні інформаційні ресурси (ЦДЕА України)
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
х
|
х
|
Х
|
х
|
|
1.3.2.
|
Погодження ЕПК (схвалення ЕК архівного відділу):
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
описів справ з кадрових питань (особового складу)
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
300
|
|
|
|
номенклатур справ
|
номенкла-тура
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
інструкцій з діловодства
|
інструк-ція
|
|
|
|
|
|
|
|
|
40
|
|
|
|
положень про служби діловодства
|
положен-ня
|
|
|
|
|
|
|
|
|
40
|
|
|
|
положень про ЕК
|
положен-ня
|
|
|
|
|
|
|
|
|
40
|
|
|
|
положень про архівні підрозділи
|
положен-ня
|
|
|
|
|
|
|
|
|
40
|
|
|
1.4.
|
Експертиза цінності документів, що зберігаються в архівній установі:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
управлінської документації
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
документів особового походження
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.4.
|
Експертиза цінності документів, що зберігаються в архівній установі:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
управлінської документації
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
документів особового походження
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
науково-технічної документації
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
кінодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
фотодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
фонодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
відеодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
архівних електронних документів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
документів особового походження в електронній формі
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
електронних інформаційних ресурсів (ЦДЕА України)
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.5.
|
Проведення грошової оцінки документів НАФ:
|
документ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
у т.ч. унікальних
|
документ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.6.
|
Науково-технічне опрацювання документів на договірних засадах:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
управлінської документації постійного зберігання
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
управлінської документації тимчасового зберігання
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
документів із кадрових питань (особового складу)
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
науково-технічної документації
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.7.
|
Здійснення контролю за станом діловодства та архівної справи в юридичних особах-джерелах формування НАФ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.7.1.
|
Проведено перевірок:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
комплексних
|
перевірка
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
тематичних
|
перевірка
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
контрольних
|
перевірка
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.7.2.
|
Кількість проведених оглядів забезпечення збереженості документів НАФ та стану діловодства в юридичних особах-джерелах формування НАФ
|
огляд
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.7.3.
|
Заходи з підвищення кваліфікації працівників служб діловодства, архівних підрозділів та членів експертних комісій юридичних осіб:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
кількість семінарів, організованих архівною установою
|
семінар
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
кількість проведених семінарів/курсів, до яких залучалися працівники архівної установи
|
семінар/
курси
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.
|
Забезпечення збереженості документів НАФ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1.
|
Реставрація документів:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
з паперовою основою
|
арк.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
великоформатних документів (карт, креслеників тощо)
|
арк.
кв. м
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
кінодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
фотодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
фонодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
відеодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.2.
|
Ремонт документів:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
з паперовою основою
|
арк.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
великоформатних документів (карт, креслеників тощо)
|
арк.
кв. м
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.3.
|
Оправлення та підшивка документів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.4.
|
Консерваційно-профілактичне оброблення:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
страхового фонду
|
од. зб.
(рулон)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
кінодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
фотодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
фонодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
відеодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.5.
|
Створення страхового фонду на:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
документи з паперовою основою
|
од. зб.
кадр
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
кінодокументи
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
фотодокументи
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
фонодокументи
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
відеодокументи
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
архівні електронні документи
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
документи особового походження в електронній формі
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
електронні інформаційні ресурси (ЦДЕА України)
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.6.
|
Картонування документів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3500
|
|
|
2.7.
|
Перекартонування документів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.8.
|
Перевіряння наявності документів:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
з паперовою основою
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3500
|
|
|
|
кінодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
фотодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
фонодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
відеодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
архівних електронних документів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
документів особового походження в електронній формі
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
електронних інформаційних ресурсів (ЦДЕА України)
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.9.
|
Перевіряння наявності страхового фонду
|
од. зб.
(рулон)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.10.
|
Виявлення унікальних документів (перегляд документів):
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
управлінської документації
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
документів особового походження
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
науково-технічної документації
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
кінодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
фотодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
фонодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
відеодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.11.
|
Страхування унікальних документів
|
документ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.12.
|
Створення фонду користування на:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
документи з паперовою основою:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
мікрофіши
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
мікрофільми
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
цифрові копії
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
кінодокументи:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
плівкові копії
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
цифрові копії
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
фонодокументи:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
плівкові копії
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
цифрові копії
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
фотодокументи:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
плівкові копії
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
цифрові копії
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
відеодокументи:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
плівкові копії
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
цифрові копії
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
архівні електронні документи
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
документи особового походження в електронній формі
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
електронні інформаційні ресурси (ЦДЕА України)
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.
|
Використання інформації документів НАФ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.1.
|
Робота із запитами
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.1.1.
|
Надійшло всього,
|
запит
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
з них:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
прийнятих на особистому прийомі
|
запит
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.1.2.
|
Виконання запитів:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
тематичних, всього
|
запит
|
|
|
|
|
|
|
|
|
50
|
|
|
|
з позитивним результатом
|
запит
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
біографічних, всього
|
запит
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
з позитивним результатом
|
запит
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
генеалогічних, всього
|
запит
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
з позитивним результатом
|
запит
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
майнових, всього
|
запит
|
|
|
|
|
|
|
|
|
50
|
|
|
|
з позитивним результатом
|
запит
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
соціально-правового характеру, всього
|
запит
|
|
|
|
|
|
|
|
|
100
|
|
|
|
з позитивним результатом
|
запит
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.1.3.
|
Кількість виконаних запитів із рекомендацією звернутися за можливим місцем зберігання документів
|
запит
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.2.
|
Підготовка:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
виставок документів
|
виставка
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
радіопередач
|
радіо-передача
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
телепередач
|
теле-передача
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
публікацій у пресі
|
публіка-ція
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
онлайн-виставок
|
виставка/ кількість докумен-тів
|
|
|
|
|
|
|
|
|
20
|
|
|
3.3.
|
Організація роботи користувачів у читальному залі:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
зареєстровано користувачів
|
користу-вач
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
у т.ч. іноземних громадян
|
користу-вач
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
кількість відвідувань
|
відвіду-вання
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
кількість виданих од. зб.
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.4.
|
Кількість користувачів, які працювали у читальних залах архіву за генеалогічною тематикою
|
користу-вач
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.
|
Зміцнення матеріально-технічної бази архівів
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.1.
|
Приміщення:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
заміна приміщень
|
будівля
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
кв. м.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
отримання додаткових приміщень
|
будівля
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
кв. м.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.2.
|
Ремонт приміщень
|
будівля
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
кв. м.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.3.
|
Збільшення протяжності стелажного обладнання (стелажних полиць)
|
будівля
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
пог. м.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5.4.
|
Встановлення сигналізації:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
пожежної
|
будівля
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
охоронної
|
будівля
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.5.
|
Ремонт сигналізації:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
пожежної
|
будівля
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
охоронної
|
будівля
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.6.
|
Встановлення/ремонт автоматичних систем пожежогасіння
|
встанов-лення
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ремонт
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.7
|
Встановлення/ремонт системи кондиціювання та вентиляції повітря
|
встанов-лення
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ремонт
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.8.
|
Оброблення дерев’яних конструкцій вогнезахисним розчином
|
будівля
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
пог. м.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.9.
|
Встановлення/ремонт системи
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
системи внутрішнього відеоспостережання
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.10.
|
Встановлення/ремонт системи внутрішнього відеоспостереження
|
встанов-лення
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ремонт
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.10.
|
Встановлення/ремонт системи зовнішнього відеоспостереження
|
встанов-лення
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ремонт
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Начальник архівного відділу _____________________ Ігор БАРТКІВ
Пояснення
щодо складання плану на 2020 рік про роботу архівного відділу Бучанської установи та виконання плану розвитку архівної справи
План-звіт про роботу архівної установи та виконання плану розвитку архівної справи відображає основні напрями і показники діяльності архівної установи.
Звіт складено у формі таблиці.
При складанні звіту були заповнені певні графи.
До звіту додається пояснювальна записка, у якій викладається інформація за такою структурою:
1. Організаційна робота
1.1. У зв’язку з проведенням в Україні місцевих виборів, пріоритетним питанням є приймання та науково-технічне опрацювання виборчої документації Бучанської ОТГ.
1.2. У 2019 році, архівним відділом Бучанської міської ради, була розпочата робота по прийому документів НАФ та документів з кадрових питань (особового складу) від архівних відділів регіону, у зв’язку зі створенням ОТГ, планується передача документів з Бородянських архівних відділів, Вишгородського, Ірпінського, а також прийом документів з кадрових питань від Прип’ятського МУ та Київського МУ ВАТ «Південтеплоенергомонтаж».
1.3. Також пріоритет на 2020 рік є приймання документів від Бучанської міської ради, у кількості більше 1500 од.зб., справи ліквідованої Бучанської селищної ради, які зберігаються понад встановлені строки, згідно Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2020-2024 роки.
1.4. Важливе питання оцифрування документів (фонд Бучанська селищна рада). Архівним відділом, у кошторисі на 2020 рік, передбачено придбання сканеру, засобів резервного копіювання та сховищ даних, для оцифровування документів, а також переведення в електронний вигляд довідкового апарату.
1.5. У зв’язку зі збільшенням кількості фондів та одиниць зберігання у 2020, збільшиться у декілька разів виконання запитів від юридичних та фізичних осіб. Також планується облаштування приміщення для читального залу.
Начальник архівного відділу І.С. Бартків
