БУЧАНСЬКА МІСЬКА РАДА
В И К О Н А В Ч И Й К О М І Т Е Т
Р І Ш Е Н Н Я
«22» січня __ 2019 року №_____
Про опрацювання та прийняття на
зберігання документів Національного
архівного фонду
Заслухавши інформацію начальника архівного відділу Бучанської міської ради, відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5, Положення про умови зберігання документів Національного архівного фонду, зареєстровані в Міністерстві юстиції України 04 березня 2015 року за № 250/2669, керуючись Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», виконавчий комітет Бучанської міської ради
ВИРІШИВ:
- Інформацію щодо діяльності архівного відділу Бучанської міської ради у 2018р. взяти до відома (Додаток 1).
- Установам, підприємствам і організаціям, розташованим на території м. Буча, а також загальному відділу Бучанської міської ради виконати роботи щодо впорядкування та забезпечення збереженості документів, визначені в додатку (Додаток 2) до даного рішення і передати документи в архівний відділ Бучанської міської ради.
- Архівному відділу Бучанської міської ради, відповідно до вимог чинного законодавства погодити номенклатури справ установ та організацій, провести облік, прийняти та забезпечити збереження документів Національного архівного фонду.
- Архівному відділу Бучанської міської ради здійснити комплексну перевірку діловодства та архівної справи юридичних осіб, розташованим на території Бучанської міської об’єднаної громади – джерел формування Національного архівного фонду.
- Контроль за виконанням даного рішення покласти на першого заступника міського голови Т.О. Шаправського.
|
Міський голова
|
А.П. Федорук
|
|
Перший заступник міського голови
Керуючий справами
|
Т.О. Шаправський
Д.О. Гапченко
|
|
Погоджено:
Начальник юридичного відділу
|
М. С. Бєляков
|
|
Подання:
|
|
|
Начальник архівного відділу
|
І. С. Бартків
|
Додаток
До рішення виконавчого комітету
Бучанської міської ради
№ _______ від 22.01.2019р.
План заходів щодо
Науково-технічного опрацювання документів, погодження номенклатури справ,
перевіряння діловодства та архівної справи та приймання документів на державне зберігання на 2019р.
|
№ з/п
|
Найменування юридичної особи
|
Погодження номенклатури справ
|
Паспорт архівної установи
|
Науково-технічне опрацювання документів
|
Передавання документів в архівний відділ
|
Перевірка в установах
|
|
Строк
|
Постійного зберігання
|
З особового складу
|
Строк
|
Кіл-ть
|
Строк
|
вид
|
|
1
|
Бучанська міська рада, її виконавчий комітет та Бучанський міський голова
|
–
|
–
|
1-4 кв.
|
2007-2015
|
1946-1991
1992-2006
2007-2015
|
1-4 кв.
|
4200
|
2 кв.
|
Комплексна
|
|
2
|
Відділ освіти Бучанської міської ради
|
–
|
–
|
1 кв.
|
2007-2015
|
|
1 кв.
|
|
1 кв.
|
контрольна
|
|
3
|
Управління праці, соціального захисту та захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи Бучанської міської ради
|
–
|
–
|
1 кв.
|
2004-2015
|
|
1 кв.
|
|
1 кв.
|
комплексна
|
|
4
|
Відділ культуритаспорту виконавчого комітету Бучанської міської ради
|
1 кв.
|
1 кв.
|
1 кв.
|
2004-2015
|
|
1-2 кв.
|
|
1 кв.
|
комплексна
|
|
5
|
Відділ молоді та спорту Бучанської міської ради
|
1 кв.
|
1 кв.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5
|
Комунальне підприємство «Газета «Бучанські новини»
|
1 кв.
|
1 кв.
|
1 кв.
|
2003-2015
|
|
1 кв.
|
|
1 кв.
|
комплексна
|
|
6
|
КП ГХ «ПРОДСЕРВІС» Бучанської міської ради
|
1 кв.
|
1 кв.
|
2 кв.
|
1999-2015
|
|
2 кв.
|
|
2 кв.
|
контрольна
|
|
7
|
Бучанське УЖКГ Бучанської міської ради
|
1 кв.
|
1 кв.
|
1 кв.
|
1999-2015
|
|
1-3 кв.
|
|
1 кв.
|
контрольна
|
|
8
|
КП «Центр технічної інвентаризації та державної реєстрації» Бучанської міської ради
|
1 кв.
|
1 кв.
|
1-2 кв.
|
2008-2015
|
|
2 кв.
|
|
2 кв.
|
контрольна
|
|
9
|
КП «БУЧАЗЕЛЕНБУД» Бучанської міської ради
|
–
|
–
|
1 кв.
|
2013-2015
|
|
1 кв.
|
|
1 кв.
|
|
|
11
|
Комунальне некомерційне підприємство «Бучанський консультативно-діагностичний центр» Бучанської міської ради
|
–
|
–
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12
|
Комунальне некомерційне підприємство «Бучанський центр первинної медико-санітарної допомоги» Бучанської міської ради
|
–
|
–
|
|
|
|
|
|
|
|
|
13
|
Комунальна організація Бучанська дитяча юнацька спортивна школаБучанської міської ради
|
–
|
–
|
1 кв.
|
2004-2015
|
|
1 кв.
|
|
1 кв.
|
контрольна
|
|
14
|
Комунальне підприємство “Бучабудзамовник”
|
–
|
–
|
1 кв.
|
2005-2015
|
|
1 кв.
|
|
|
контрольна
|
|
|
КП «Пластовий вишкільний центр» Бучанської міської ради
|
1 кв.
|
1 кв.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
15
|
Приватне акціонерне товариство “Південтеплоенергомонтаж”
|
–
|
–
|
1-4 кв.
|
1995-2015
|
|
|
|
4 кв.
|
комплексна
|
|
16
|
Державне підприємство “Спеціалізоване державне підприємство по газифікації “Магістраль”
|
–
|
–
|
1-4 кв.
|
1992-2015
|
|
|
|
4 кв.
|
комплексна
|
|
10
|
Український Гуманітарний Університет
|
–
|
–
|
1-4 кв.
|
1999-2015
|
|
|
|
4 кв.
|
контрольна
|
|
|
Архівний відділ виконавчого комітету Ірпінської міської ради
|
|
|
|
|
|
1-2 кв.
|
3013
|
|
|
|
|
Трудовий архів виконавчого комітету Ірпінської міської ради
|
|
|
|
|
|
1-2 кв.
|
3798
|
|
|
|
|
Архівний відділ Вишгородської РДА
|
|
|
|
|
|
1-4 кв.
|
979
|
|
|
|
|
Архівний сектор Києво-Святошинської РДА
|
|
|
|
|
|
2-4 кв.
|
|
|
|
|
|
КУ “Києво-Святошинський районний Трудовий архів” Києво-Святошинської районної ради Київської області
|
|
|
|
|
|
2-4 кв.
|
324
|
|
|
|
|
Архівний сектор Бородянської РДА
|
|
|
|
|
|
1-4 кв.
|
|
|
|
|
|
КУ “Бородянський районний трудовий архів”
|
|
|
|
|
|
1-4 кв.
|
|
|
|
Начальник архівного відділу
Бучанської міської ради І.С. Бартків
