Звіт Підсумки роботи архіву за 2019 рік
|
|
|
|
|
|
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Укрдержархіву
________ № ________
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Звіт
|
|
|
|
|
|
|
|
|
про стан і обсяг документів Національного
|
|
|
|
|
|
|
архівного фонду, що зберігаються в архівних
|
|
|
|
|
|
|
підрозділах юридичних осіб – джерел формування НАФ, архівних установах, заснованих фізичними особами та/або юридичними особами приватного права, приватних архівних зібраннях
|
|
|
|
|
|
|
на 01.01.2020
|
|
|
|
|
|
|
№ з/п
|
Назви показників
|
Усього по Україні (області)
|
У зоні комплектування
|
|
цент-ральних держав-них архівів
|
галу-зевих держав-них архівів
|
Інституту архівознавства Національної бібліотеки України імені В. І. Вер-надського
|
Державного архіву в Автономній Республіці Крим, державних архівів областей, міст Києва і Севастополя
|
архівних відділів районних державних адміністрацій
|
архівних відділів міських рад
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
|
1.
|
Кількість юридичних осіб – джерел формування НАФ, що передають і не передають документи до державних архівних установ (архівних відділів міських рад) управлінську документацію (чисельником – загальна кількість, знаменником – кількість юридичних осіб, що мають зведені номенклатури справ, погоджені з державними архівами)
|
|
|
|
|
|
|
32
28
|
|
2.
|
Кількість юридичних осіб – джерел комплектування, всього
|
|
|
|
|
|
|
22
|
|
|
з них форм власності:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
державної
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
комунальної
|
|
|
|
|
|
|
18
|
|
|
приватної
|
|
|
|
|
|
|
1
|
|
3.
|
Кількість архівних установ, заснованих фізичними особами та/або юридичними особами приватного права, всього
|
|
|
х
|
х
|
|
х
|
Х
|
|
|
з них:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.1.
|
заснованих фізичними особами
|
|
|
х
|
х
|
|
х
|
Х
|
|
3.2.
|
заснованих юридичними особами приватного права
|
|
|
х
|
х
|
|
х
|
Х
|
|
4.
|
Кількість юридичних осіб – джерел формування НАФ, що мають ізольовані приміщення архівних підрозділів
|
|
|
|
|
|
|
9
|
|
5
|
Площа архівосховищ архівних установ, заснованих фізичними особами та/або юридичними особами приватного права (м2)
|
|
|
х
|
х
|
|
х
|
Х
|
|
6.
|
Кількість юридичних осіб – джерел формування НАФ, архівні підрозділи яких мають штатних працівників
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7.
|
Кількість штатних працівників, які працюють в архівних підрозділах юридичних осіб – джерел формування НАФ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8.
|
Кількість працівників архівних установ, заснованих фізичними особами та/або юридичними особами приватного права
|
|
|
х
|
х
|
|
х
|
Х
|
|
9.
|
Кількість фондів, що зберігаються в архівних установах, заснованих фізичними особами та/або юридичними особами приватного права
|
|
|
х
|
х
|
|
х
|
Х
|
|
10.
|
Кількість справ постійного зберігання в архівних підрозділах юридичних осіб – джерел формування НАФ (чисельником – загальна кількість, знаменником – кількість справ, включених до описів, схвалених ЕПК)
|
|
|
|
|
|
|
1340
991
|
|
11.
|
Кількість справ постійного зберігання, що зберігаються в архівних підрозділах юридичних осіб – джерел комплектування понад встановлені строки
|
|
|
|
|
|
|
991
|
|
12.
|
Кількість справ постійного зберігання, що зберігаються в архівних установах, заснованих фізичними особами та/або юридичними особами приватного права (чисельником – загальна кількість, знаменником – кількість справ, внесених до описів, схвалених ЕПК)
|
|
|
х
|
х
|
|
х
|
Х
|
|
13.
|
Кількість справ із кадрових питань (особового складу), що зберігаються:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
13.1
|
в архівних підрозділах юридичних осіб – джерел формування НАФ (чисельником – загальна кількість справ, знаменником – кількість справ, внесених до описів, погоджених ЕПК державного архіву
|
|
|
|
|
|
|
223
25
|
|
13.2
|
в архівних установах, заснованих фізичними особами та/або юридичними особами приватного права (чисельником – загальна кількість, знаменником – кількість справ, внесених до описів, погоджених ЕПК (схвалених ЕК архівного відділу районної, районної у мм. Києві і Севастополі державної адміністрації, міської ради)
|
|
|
х
|
х
|
|
х
|
х
|
|
14
|
Кількість справ тимчасового зберігання, що зберігаються в архівних установах, заснованих фізичними особами та/або юридичними особами приватного права
|
|
|
х
|
х
|
|
х
|
х
|
|
15.
|
Кількість юридичних осіб-джерел формування НАФ, у діяльності яких створюється науково-технічна документація
|
|
|
|
|
|
|
|
|
16.
|
Кількість одиниць зберігання науково-технічної документації, що зберігаються в архівних підрозділах юридичних осіб-дерел формування НАФ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
17
|
Кількість юридичних осіб –джерел формування НАФ, у діяльності яких створюються аудіовізуальні документи, всього , у т.ч.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
17.1.
|
кінодокументи
|
|
|
|
|
|
|
|
|
17.2.
|
фотодокументи
|
|
|
|
|
|
|
|
|
17.3.
|
фонодокументи
|
|
|
|
|
|
|
|
|
17.4.
|
відеодокументи
|
|
|
|
|
|
|
|
|
18.
|
Кількість одиниць обліку аудіовізуальних документів, що зберігаються в архівних підрозділах юридичних-осіб – джерел формування НАФ:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
у т.ч.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
18.1.
|
кінодокументів
|
|
|
|
|
|
|
|
|
18.2.
|
фотодокументів
|
|
|
|
|
|
|
|
|
18.3.
|
фонодокументів
|
|
|
|
|
|
|
|
|
18.4.
|
відеодокументів
|
|
|
|
|
|
|
|
|
19.
|
Кількість музеїв і бібліотек (юридичних осіб), що зберігають документи НАФ постійно
|
|
|
х
|
х
|
|
|
|
|
20.
|
Кількість одиниць зберігання, що зберігаються в музеях і бібліотеках (чисельником – одиниці зберігання, знаменником – їх крайні дати)
|
|
|
х
|
х
|
|
|
|
|
21.
|
Кількість приватних архівних зібрань, в яких зберігаються документи НАФ
|
|
|
х
|
х
|
|
|
|
|
22.
|
Кількість документів НАФ, що зберігаються в приватних архівних зібраннях
|
|
|
х
|
х
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Керівник архівної установи
|
_______
|
Ігор БАРТКІВ
|
|
|
(підпис)
|
|
|
09.12.2019
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Пояснення щодо складання звіту про стан і обсяг документів Національного архівного фонду, що зберігаються в архівних підрозділах юридичних осіб – джерел формування НАФ, архівних установах, заснованих фізичними особами та/або юридичними особами приватного права, та приватних архівних зібраннях у архівному відділі Бучанської міської ради
Звіт про стан і обсяг документів Національного архівного фонду, що зберігаються в архівних підрозділах юридичних осіб – джерел формування НАФ, архівних установах, заснованих фізичними особами та/або юридичними особами приватного права, та приватних архівних зібраннях внесених до списку №1 та №2 Архівним відділом Бучанської міської ради.
Звіт складено у формі таблиці на підставі паспортів архівних підрозділів державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності, об’єднань громадян, які були подані до архівного відділу на розгляд та погодження на експертній комісії відділу, та з подальшим схваленням у Державному архіві Київської області.
У звіті станом на 1 січня наступного за звітним року надані відомості про установи та архівні підрозділи, що зберігають документи НАФ, а також про документи, що є складовою частиною НАФ та тимчасово зберігаються в архівних підрозділах.
У звіті відображено інформацію по 32 юридичним особам, внесених до списку №1 та №2 Архівним відділом Бучанської міської ради.
На підставі отриманих паспортів організацій/установ підписаних керівником, в яких відображено кількість справ постійного зберігання, справ з кадрових питань (особового складу), які зберігаються у структурних підрозділах організацій/установ, складено зведений звіт.
В звіті показано кількість справ постійного зберігання архівних підрозділах юридичних осіб – джерел формування НАФ (чисельником – загальна кількість справ, знаменником – кількість справ, внесених до описів, погоджених ЕПК державного архіву, кількість справ постійного зберігання, що зберігаються в архівних підрозділах юридичних осіб – джерел комплектування понад встановлені строки, кількість юридичних осіб – джерел формування НАФ, що мають ізольовані приміщення архівних підрозділів, та інші показники
Звіт підписано керівником архівного відділу.
|
