|
1. Формування НАФ та експертиза цінності документів
|
|
1.1.
|
Відбір та експертиза цінності документів, що підлягають внесенню до НАФ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
управлінської документації
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
300
|
|
документів особового походження
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
із кадрових питань (особового складу)
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
науково-технічної документації
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
кінодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
фотодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
фонодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
відеодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
електронних інформаційних ресурсів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
1.2.
|
Науково-технічне опрацювання документів на договірних засадах:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
управлінської документації постійного зберігання
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
управлінської документації тривалого (понад 10 років) зберігання
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
управлінської документації тимчасового зберігання
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
документів із кадрових питань (особового складу)
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
науково-технічної документації
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
1.3.
|
Робота комісій з проведення експертизи цінності документів
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.3.1.
|
Схвалення ЕПК описів на:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
управлінську документацію
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
300
|
|
документи особового походження
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
науково-технічну документацію
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
кінодокументи
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
фотодокументи
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
фонодокументи
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
відеодокументи
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
електронні інформаційні ресурси
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
1.3.2.
|
Погодження ЕПК (схвалення ЕК архівного відділу):
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
описів справ з кадрових питань (особового складу)
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
5
|
|
|
номенклатур справ
|
номенкла-тура
|
|
|
|
|
|
10
|
|
|
інструкцій з діловодства
|
інструкція
|
|
|
|
|
|
5
|
|
|
положень про служби діловодства
|
положе-ння
|
|
|
|
|
|
|
|
|
положень про ЕК
|
положе-ння
|
|
|
|
|
|
|
|
|
положень про архівні підрозділи
|
положення
|
|
|
|
|
|
|
|
1.4
|
Приймання від джерел формування НАФ на зберігання документів:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
управлінської документації
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
300
|
|
із кадрових питань (особового складу)
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
документів особового походження
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
науково-технічної документації
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
кінодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
фотодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
фонодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
відеодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
електронних інформаційних ресурсів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
1.5.
|
Цільова експертиза цінності документів НАФ в архівній установі:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
управлінської документації
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
документів особового походження
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
науково-технічної документації
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
кінодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
фотодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
фонодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
відеодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
електронних інформаційних ресурсів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
1.6.
|
Проведення грошової оцінки документів НАФ:
|
документ
|
|
|
|
|
|
|
|
у т.ч. унікальних
|
документ
|
|
|
|
|
|
|
|
1.7.
|
Здійснення контролю за станом діловодства та архівної справи в джерелах формування НАФ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.7.1.
|
Проведено перевірок:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
комплексних
|
перевірка
|
|
|
|
|
|
10
|
|
тематичних
|
перевірка
|
|
|
|
|
|
|
|
контрольних
|
перевірка
|
|
|
|
|
|
|
|
1.7.2.
|
Кількість проведених оглядів забезпечення збереженості документів НАФ та стану діловодства в джерелах формування НАФ
|
огляд
|
|
|
|
|
|
|
|
1.7.3.
|
Кількість заходів з підвищення кваліфікації, що організовані або до яких залучалися працівники архівної установи
|
захід
|
|
|
|
|
|
4
|
|
2. Приймання-передавання архівних документів від однієї архівної установи до іншої
|
|
2.1
|
Приймання від архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад на постійне зберігання:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
управлінської документації
|
од. зб.
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
документів особового походження
|
од. зб.
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
науково-технічної документації
|
од. зб.
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
кінодокументів
|
од. обл.
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
фотодокументів
|
од. обл.
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
фонодокументів
|
од. обл.
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
відеодокументів
|
од. обл.
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
електронних інформаційних ресурсів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду
|
|
3.1.
|
Реставрація документів:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
з паперовим носієм
|
арк.
|
|
|
|
|
|
|
|
великоформатних документів (карт, креслеників тощо)
|
арк.
|
|
|
|
|
|
|
|
кв. м
|
|
|
|
|
|
|
|
кінодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
фотодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
фонодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
відеодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
3.2.
|
Ремонт документів:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
з паперовим носієм
|
арк.
|
|
|
|
|
|
|
|
великоформатних документів (карт, креслеників тощо)
|
арк.
|
|
|
|
|
|
|
|
кв. м
|
|
|
|
|
|
|
|
3.3.
|
Оправлення та підшивка документів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
3.4.
|
Консерваційно-профілактичне оброблення:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
страхового фонду
|
од. зб. (рулон, мікрофіш)
|
|
|
|
|
|
|
|
кадр
|
|
|
|
|
|
|
|
документи з паперовим носієм
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
кінодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
фотодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
фонодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
відеодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
3.5.
|
Створення страхового фонду на:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
документи з паперовим носієм
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
кадр
|
|
|
|
|
|
|
|
кінодокументи
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
фотодокументи
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
фонодокументи
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
відеодокументи
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
електронні інформаційні ресурси
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
3.6.
|
Резервне копіювання документів з електронним носієм
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
2320
|
|
3.7.
|
Перевіряння наявності та стану документів:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
з паперовим носієм
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
500
|
|
документів з електронним носієм
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
кінодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
фотодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
фонодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
відеодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
3.8.
|
Перевіряння наявності та стану страхового фонду
|
од. зб. (рулон, мікрофіш)
|
|
|
|
|
|
|
|
3.9.
|
Виявлення унікальних документів (перегляд документів):
|
|
|
|
|
|
|
|
|
управлінської документації
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
документів особового походження
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
науково-технічної документації
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
кінодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
фотодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
фонодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
відеодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
3.10.
|
Страхування унікальних документів
|
документ
|
|
|
|
|
|
|
|
3.11.
|
Створення фонду користування на:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
документи з паперовим носієм:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
мікрофільми
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
цифрові копії
|
файли
|
|
|
|
|
|
300000
|
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
2320
|
|
кінодокументи:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
плівкові копії
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
цифрові копії
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
фонодокументи:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
плівкові копії
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
цифрові копії
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
файли
|
|
|
|
|
|
|
|
фотодокументи:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
плівкові копії
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
цифрові копії
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
файли
|
|
|
|
|
|
|
|
відеодокументи:
|
од. обл
|
|
|
|
|
|
|
|
плівкові копії
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
цифрові копії
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
файли
|
|
|
|
|
|
|
|
3.12.
|
Удосконалення та перероблення описів
|
опис
|
|
|
|
|
|
3
|
|
3.13.
|
Оцифрування описів на документи Національного архівного фонду
|
|
|
|
|
|
|
|
|
управлінської документації
|
опис
|
|
|
|
|
|
8
|
|
файл
|
|
|
|
|
|
8
|
|
документів особового походження
|
опис
|
|
|
|
|
|
|
|
файл
|
|
|
|
|
|
|
|
науково-технічної документації
|
опис
|
|
|
|
|
|
|
|
файл
|
|
|
|
|
|
|
|
кінодокументів
|
опис
|
|
|
|
|
|
|
|
файл
|
|
|
|
|
|
|
|
фотодокументів
|
опис
|
|
|
|
|
|
|
|
файл
|
|
|
|
|
|
|
|
фонодокументів
|
опис
|
|
|
|
|
|
|
|
файл
|
|
|
|
|
|
|
|
відеодокументів
|
опис
|
|
|
|
|
|
|
|
файл
|
|
|
|
|
|
|
|
електронних інформаційних ресурсів
|
опис
|
|
|
|
|
|
|
|
файл
|
|
|
|
|
|
|
|
4. Використання інформації документів НАФ
|
|
4.1.
|
Робота із запитами
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.1.1.
|
Надійшло всього,
|
запит
|
|
|
|
|
|
300
|
|
з них:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
прийнятих на особистому прийомі
|
|
|
|
|
|
|
200
|
|
від іноземців
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.1.2.
|
Виконання запитів:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
тематичних
|
запит
|
|
|
|
|
|
150
|
|
біографічних
|
запит
|
|
|
|
|
|
|
|
генеалогічних
|
запит
|
|
|
|
|
|
|
|
майнових
|
запит
|
|
|
|
|
|
150
|
|
соціально-правового характеру
|
запит
|
|
|
|
|
|
400
|
|
4.2.
|
Підготовка:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
виставок документів
|
виставка
|
|
|
|
|
|
3
|
|
у т. ч. онлайн-виставок
|
виставка
|
|
|
|
|
|
3
|
|
радіопередач
|
радіо-передача
|
|
|
|
|
|
|
|
телепередач
|
теле-передача
|
|
|
|
|
|
|
|
публікацій у ЗМІ
|
публікація
|
|
|
|
|
|
5
|
|
4.3.
|
Організація роботи користувачів у читальному залі:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
зареєстровано користувачів
|
користу-вач
|
|
|
|
|
|
10
|
|
у т.ч. іноземних громадян
|
користу-вач
|
|
|
|
|
|
|
|
кількість відвідувань
|
відвіду-вання
|
|
|
|
|
|
20
|
|
кількість виданих од. зб.
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
1000
|
|
у т.ч. виданих в режимі онлайн
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
докуме-нтів
|
|
|
|
|
|
|
|
4.4.
|
Кількість користувачів, які працювали у читальних залах архіву за генеалогічною тематикою
|
користу-вач
|
|
|
|
|
|
|
|
5. Зміцнення матеріально-технічної бази архівів
|
|
4.1.
|
Приміщення:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
зміна приміщень
|
будівля
|
|
|
|
|
|
|
|
кв. м.
|
|
|
|
|
|
|
|
отримання додаткових приміщень
|
будівля
|
|
|
|
|
|
|
|
кв. м.
|
|
|
|
|
|
|
|
4.2.
|
Збільшення протяжності стелажного обладнання (стелажних полиць)
|
будівля
|
|
|
|
|
|
1
|
|
пог. м.
|
|
|
|
|
|
500,00
|
|
4.3.
|
Встановлення сигналізації:
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
пожежної
|
будівля
|
|
|
|
|
|
1
|
|
охоронної
|
будівля
|
|
|
|
|
|
1
|
|
4.4.
|
Ремонт сигналізації:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
пожежної
|
будівля
|
|
|
|
|
|
|
|
охоронної
|
будівля
|
|
|
|
|
|
|
|
4.5.
|
Встановлення/ремонт автоматичних систем пожежогасіння (будівля)
|
встано-влення
|
|
|
|
|
|
|
|
ремонт
|
|
|
|
|
|
|
|
4.6.
|
Встановлення/ ремонт системи кондиціювання та вентиляції повітря
|
встано-влення
|
|
|
|
|
|
|
|
ремонт
|
|
|
|
|
|
|
