Архівний відділ

Бучанської міської ради

Київської області
a

План

План розвитку архівної справи на 2026 рік


Архівний відділ Бучанської міської ради

 

 

______________ № ____________ місто Буча

(місце складення)

ПЛАН

розвитку архівної справи

на 2026 рік

 

 

 

. 

..

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Державної архівної служби України

                             №                        .

,

Форма 1

ЗАТВЕРДЖУЮ

Начальник архівного відділу Бучанської міської ради

______________Катерина ГОМЕНЮК

 

 

Індекси

Основні напрями роботи

Одиниця виміру

Усього по області

(Україні)

Центральні державні

архіви

Галузеві державні

архіви

Державний архів в

Автономній

Республіці

Крим, державні архіви

областей,

міст Києва та

Севастополя

Архівні відділи

райдержадмі

-ністрацій

Архівні відділи

міських рад

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1. Формування НАФ та експертиза цінності документів

1.1.

Відбір та експертиза цінності документів, що підлягають внесенню до НАФ

 

 

 

 

 

 

 

управлінської документації

од. зб.

 

 

 

 

 

 200

документів особового походження

од. зб.

 

 

 

 

 

 

із кадрових питань (особового складу)

од. зб.

 

 

 

 

 

 200

науково-технічної документації

од. зб.

 

 

 

 

 

 

кінодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

 

фотодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

 100

фонодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

 

відеодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

 100

електронних інформаційних ресурсів

од. зб.

 

 

 

 

 

 

 

електронних документів

од. зб.

 

 

 

 

 

 

1.2.

Науково-технічне опрацювання документів на договірних засадах:

 

 

 

 

 

 

 

управлінської документації постійного зберігання

од. зб.

 

 

 

 

 

 

управлінської документації тривалого (понад 1 років) зберігання

од. зб.

 

 

 

 

 

 

управлінської документації тимчасового зберігання

од. зб.

 

 

 

 

 

 

документів із кадрових питань (особового складу)

од. зб.

 

 

 

 

 

 

 

науково-технічної документації

од. зб.

 

 

 

 

 

 

1.3.

Робота комісій з проведення експертизи цінності документів

 

 

 

 

 

 

 

1.3.1.

Погодження ЕПК описів на документи постійного зберігання:

 

 

 

 

 

 

 

управлінську документацію

од. зб.

 

 

 

 

 

 200

документи особового походження

од. зб.

 

 

 

 

 

 

науково-технічну документацію

од. зб.

 

 

 

 

 

 

кінодокументи

од. обл.

 

 

 

 

 

 

фотодокументи

од. обл.

 

 

 

 

 

 100

фонодокументи

од. обл.

 

 

 

 

 

 

відеодокументи

од. обл.

 

 

 

 

 

 100

електронні інформаційні ресурси

од. зб.

 

 

 

 

 

 

електронних документів

од. обл.

 

 

 

 

 

 

1.3.2.

1.4

Погодження ЕПК (погодження ЕК архівного відділу):

описів справ з кадрових питань (особового складу)

 

од. зб.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

200

номенклатур справ

номенклатура

 

 

 

 

 

 5

інструкцій з діловодства

інструкція

 

 

 

 

 

 3

положень про служби діловодства

положення

 

 

 

 

 

 

положень про ЕК

положення

 

 

 

 

 

 

положень про архівні підрозділи

положення

 

 

 

 

 

 

Приймання від джерел формування НАФ на зберігання документів:

 

 

 

 

 

 

 

управлінської документації

од. зб.

 

 

 

 

 

 200

із кадрових питань (особового складу)

од. зб. од. зб.

 

 

 

 

 

 200

документів особового походження

 

 

 

 

 

 

науково-технічної документації

од. зб.

 

 

 

 

 

 

кінодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

 

фотодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

 100

фонодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

 

відеодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

 100

електронних інформаційних ресурсів

од. зб.

 

 

 

 

 

 

електронних документів

од. зб.

 

 

 

 

 

 

1.5.

Цільова експертиза цінності документів НАФ в архівній установі:

 

 

 

 

 

 

 

1.6.

управлінської документації

од. зб.

 

 

 

 

 

 

документів особового походження

од. зб.

 

 

 

 

 

 

науково-технічної документації

од. зб.

 

 

 

 

 

 

кінодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

 

фотодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

 

фонодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

 

відеодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

 

електронних інформаційних ресурсів

од. зб.

 

 

 

 

 

 

електронних документів

од. обл.

 

 

 

 

 

 

Проведення грошової оцінки документів НАФ:

документ

 

 

 

 

 

 

у т.ч. унікальних

документ

 

 

 

 

 

 

1.7.

Здійснення контролю за станом діловодства та архівної справи в джерелах формування НАФ

 

 

 

 

 

 

 

1.7.1.

Проведено перевірок:

 

 

 

 

 

 

 

комплексних

перевірка

 

 

 

 

 

 2

тематичних

перевірка

 

 

 

 

 

 2

контрольних

перевірка

 

 

 

 

 

 2

1.7.2.

Кількість проведених оглядів забезпечення збереженості документів НАФ та стану

діловодства в джерелах формування НАФ

огляд

 

 

 

 

 

 2

1.7.3.

Кількість заходів з підвищення кваліфікації, що організовані або до яких залучалися працівники архівної установи

захід

 

 

 

 

 

 2

2. Приймання-передавання архівних документів від однієї архівної установи до іншої

2.1

Приймання від архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад на постійне зберігання:

 

 

 

 

 

 

 

управлінської документації

од. зб.

 

 

 

 

 

 

документів особового походження

од. зб.

 

 

 

 

 

 

науково-технічної документації

од. зб.

 

 

 

 

 

 

кінодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

 

фотодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

 

фонодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

 

відеодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

 

електронних інформаційних ресурсів

од. зб.

 

 

 

 

 

 

електронних документів

од. зб.

 

 

 

 

 

 

2.2

Приймання на постійне зберігання від розпорядників архівної інформації репресивних органів:

 

 

 

 

 

 

 

управлінської документації

од. зб.

 

 

 

 

 

 

документів особового походження

од. зб.

 

 

 

 

 

 

науково-технічної документації

од. зб.

 

 

 

 

 

 

кінодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

 

фотодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

 

фонодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

 

відеодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

 

 

електронних інформаційних ресурсів

од. зб.

 

 

 

 

 

 

електронних документів

од. зб.

 

 

 

 

 

 

3. Забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду

3.1.

Реставрація документів:

 

 

 

 

 

 

 

з паперовим носієм

арк.

 

 

 

 

 

 

великоформатних документів (карт, креслеників тощо)

арк.

 

 

 

 

 

 

кв. м

 

 

 

 

 

 

кінодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

 

фотодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

 

фонодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

 

відеодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

 

3.2.

Ремонт документів:

 

 

 

 

 

 

 

з паперовим носієм

арк.

 

 

 

 

 

 100

великоформатних документів (карт, креслеників тощо)

арк.

 

 

 

 

 

 

кв. м

 

 

 

 

 

 

3.3.

Оправлення та підшивка документів

од. зб.

 

 

 

 

 

 100

3.4.

Консерваційно-профілактичне оброблення:

 

 

 

 

 

 

 

страхового фонду

од. зб.

(рулон, мікрофіш)

 

 

 

 

 

 

кадр

 

 

 

 

 

 

документи з паперовим носієм

од. зб.

 

 

 

 

 

 

кінодокументів фотодокументів

од. зб. од. зб.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

фонодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

 

відеодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

 
                                   

 

3.5.

Створення страхового фонду на:

 

 

 

 

 

 

 

документи з паперовим носієм

од. зб.

 

 

 

 

 

 

кадр

 

 

 

 

 

 

кінодокументи

од. обл.

 

 

 

 

 

 

фотодокументи

од. обл.

 

 

 

 

 

 

фонодокументи

од. обл.

 

 

 

 

 

 

відеодокументи

од. обл.

 

 

 

 

 

 

електронні інформаційні ресурси

од. обл.

 

 

 

 

 

 

електрониих документів

од. обл.

 

 

 

 

 

 

3.6.

Резервне копіювання документів

од. зб.

 

 

 

 

 

 

3.7.

Перевіряння наявності та стану документів:

 

 

 

 

 

 

 

з паперовим носієм

од. зб.

 

 

 

 

 

 

кінодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

 

фотодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

 

фонодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

 

відеодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

 

електронних інформаційних ресурсів

од. зб.

 

 

 

 

 

 

електронних документів

од. зб.

 

 

 

 

 

 

3.8.

Перевіряння наявності та стану страхового фонду

од. зб.

(рулон, мікрофіш)

 

 

 

 

 

 

3.9.

Виявлення унікальних документів (перегляд документів):

управлінської документації

 

од. зб.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.10.

документів особового походження

од. зб.

 

 

 

 

 

 

науково-технічної документації

од. зб.

 

 

 

 

 

 

кінодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

 

фотодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

 

фонодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

 

відеодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

 

Страхування унікальних документів

документ

 

 

 

 

 

 

3.11.

Створення фонду користування на:

 

 

 

 

 

 

 

документи з паперовим носієм:

 

 

 

 

 

 

 

мікрофільми

од. обл.

 

 

 

 

 

 

цифрові копії

файли

 

 

 

 

 

 50000

од. зб.

 

 

 

 

 

 200

кінодокументи:

 

 

 

 

 

 

 

плівкові копії

од. обл.

 

 

 

 

 

 

од. зб.

 

 

 

 

 

 

цифрові копії

од. обл.

 

 

 

 

 

 

од. зб.

 

 

 

 

 

 

фонодокументи:

 

 

 

 

 

 

 

плівкові копії

од. обл.

 

 

 

 

 

 

цифрові копії

од. обл.

 

 

 

 

 

 

файли

 

 

 

 

 

 

фотодокументи:

 

 

 

 

 

 

 

плівкові копії

од. обл.

 

 

 

 

 

 

цифрові копії

од. обл.

 

 

 

 

 

 

відеодокументи:

од. обл

 

 

 

 

 

 

плівкові копії

од. обл.

 

 

 

 

 

 

 

 

од. зб.

 

 

 

 

 

 

цифрові копії

од. обл.

 

 

 

 

 

 

електронні інформаційні ресурси:

од. обл.

 

 

 

 

 

 

од. зб.

 

 

 

 

 

 

електронні документи:

од. обл.

 

 

 

 

 

 

од. зб.

 

 

 

 

 

 

3.12.

Удосконалення та перероблення описів

 

 

 

 

 

 

 

управлінської документації

опис

 

 

 

 

 

 1

документів особового походження

опис

 

 

 

 

 

 

науково-технічної документації

опис

 

 

 

 

 

 

кінодокументів

опис

 

 

 

 

 

 

фотодокументів

опис

 

 

 

 

 

 

фонодокументів

опис

 

 

 

 

 

 

відеодокументів

опис

 

 

 

 

 

 

електронних інформаційних ресурсів

опис

 

 

 

 

 

 

3.13.

Оцифрування описів на документи Національного архівного фонду

 

 

 

 

 

 

 

управлінської документації

опис

 

 

 

 

 

 1

документів особового походження

опис

 

 

 

 

 

 

науково-технічної документації

опис опис

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

кінодокументів

фотодокументів

опис

 

 

 

 

 

 

фонодокументів

опис

 

 

 

 

 

 

 

відеодокументів

опис

 

 

 

 

 

 

електронних інформаційних ресурсів

опис

 

 

 

 

 

 

3.14.

Картонування

 

 

 

 

 

 

 

3.14.1.

Картонування справ

справа

 

 

 

 

 

 

3.14.2.

Перекартонування

справа

 

 

 

 

 

 

3.14.3.

Перекартонування нестандартних справ

справа

 

 

 

 

 

 

4. Використання інформації документів НАФ

4.1.

Робота із запитами

 

 

 

 

 

 

 

4.1.1.

Надійшло всього,

запит

 

 

 

 

 

 221

з них:

 

 

 

 

 

 

 

прийнятих на особистому прийомі

запит

 

 

 

 

 

 125

від іноземців

запит

 

 

 

 

 

 

4.1.2.

Виконання запитів:

 

 

 

 

 

 

 

тематичних

запит

 

 

 

 

 

 98

біографічних

запит

 

 

 

 

 

 

генеалогічних

запит

 

 

 

 

 

 1

майнових

запит

 

 

 

 

 

 117

соціально-правового характеру

запит

 

 

 

 

 

 138

4.2.

Підготовка:

 

 

 

 

 

 

 

виставок документів

виставка

 

 

 

 

 

 

у т. ч. онлайн-виставок

виставка

 

 

 

 

 

 

радіопередач

радіопередача

 

 

 

 

 

 

 

телепередач

телепередача

 

 

 

 

 

 

 

публікацій у медіа та офіційних виданнях

публікація

 

 

 

 

 

 

публікацій у соціальних мережах

публікація

 

 

 

 

 

 

4.3.

Організація роботи користувачів у читальному залі:

 

 

 

 

 

 

 

зареєстровано користувачів

користу- вач

 

 

 

 

 

 4

у т.ч. іноземних громадян

користу- вач

 

 

 

 

 

 

кількість відвідувань

відвіду-

вання

 

 

 

 

 

 16

кількість виданих од. зб.

од. зб.

 

 

 

 

 

 95

у т.ч. виданих в режимі онлайн

од. зб.

 

 

 

 

 

 

докуме- нтів

 

 

 

 

 

 

4.4.

Кількість користувачів, які працювали у читальних залах

архіву за генеалогічною тематикою

користу- вач

 

 

 

 

 

 

5. Зміцнення матеріально-технічної бази архівів

5.1.

Приміщення:

 

 

 

 

 

 

 

зміна приміщень

будівля

 

 

 

 

 

 

приміщень

 

 

 

 

 

 

кв. м.

 

 

 

 

 

 

отримання додаткових приміщень

будівля

 

 

 

 

 

 

приміщень кв. м.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.2.

Збільшення протяжності

будівля

 

 

 

 

 

 
                     

 

стелажного обладнання (стелажних полиць)

пог. м.

 

 

 

 

 

 500

5.3.

Встановлення сигналізації:

 

 

 

 

 

 

 

пожежної

будівля

 

 

 

 

 

 

охоронної

будівля

 

 

 

 

 

 

5.4.

Ремонт сигналізації:

 

 

 

 

 

 

 

пожежної

будівля

 

 

 

 

 

 

охоронної

будівля

 

 

 

 

 

 

5.5.

Встановлення/ремонт автоматичних систем пожежогасіння (будівля)

встано-

влення

 

 

 

 

 

 

ремонт

 

 

 

 

 

 

5.6

Встановлення/ ремонт системи кондиціювання та вентиляції повітря

встанов-

лення

 

 

 

 

 

 

ремонт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

             

Начальник архівного відділу

18.12.2025

 

  

 

Катерина ГОМЕНЮК

 

 

 

 

 

 

Архівний відділ Бучанської міської ради

 

 

______________ № ____________ місто Буча

(місце складення)

ПЛАН

розвитку архівної справи

на 2026 рік

 

 

 

. 

..

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Державної архівної служби України

                             №                        .

,

Форма 1

ЗАТВЕРДЖУЮ

Начальник архівного відділу Бучанської міської ради

______________Катерина ГОМЕНЮК

 

 

Індекси

Основні напрями роботи

Одиниця виміру

Усього по області

(Україні)

Центральні державні

архіви

Галузеві державні

архіви

Державний архів в

Автономній

Республіці

Крим, державні архіви

областей,

міст Києва та

Севастополя

Архівні відділи

райдержадмі

-ністрацій

Архівні відділи

міських рад

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1. Формування НАФ та експертиза цінності документів

1.1.

Відбір та експертиза цінності документів, що підлягають внесенню до НАФ

 

 

 

 

 

 

 

управлінської документації

од. зб.

 

 

 

 

 

 200

документів особового походження

од. зб.

 

 

 

 

 

 

із кадрових питань (особового складу)

од. зб.

 

 

 

 

 

 200

науково-технічної документації

од. зб.

 

 

 

 

 

 

кінодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

 

фотодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

 100

фонодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

 

відеодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

 100

електронних інформаційних ресурсів

од. зб.

 

 

 

 

 

 

 

електронних документів

од. зб.

 

 

 

 

 

 

1.2.

Науково-технічне опрацювання документів на договірних засадах:

 

 

 

 

 

 

 

управлінської документації постійного зберігання

од. зб.

 

 

 

 

 

 

управлінської документації тривалого (понад 1 років) зберігання

од. зб.

 

 

 

 

 

 

управлінської документації тимчасового зберігання

од. зб.

 

 

 

 

 

 

документів із кадрових питань (особового складу)

од. зб.

 

 

 

 

 

 

 

науково-технічної документації

од. зб.

 

 

 

 

 

 

1.3.

Робота комісій з проведення експертизи цінності документів

 

 

 

 

 

 

 

1.3.1.

Погодження ЕПК описів на документи постійного зберігання:

 

 

 

 

 

 

 

управлінську документацію

од. зб.

 

 

 

 

 

 200

документи особового походження

од. зб.

 

 

 

 

 

 

науково-технічну документацію

од. зб.

 

 

 

 

 

 

кінодокументи

од. обл.

 

 

 

 

 

 

фотодокументи

од. обл.

 

 

 

 

 

 100

фонодокументи

од. обл.

 

 

 

 

 

 

відеодокументи

од. обл.

 

 

 

 

 

 100

електронні інформаційні ресурси

од. зб.

 

 

 

 

 

 

електронних документів

од. обл.

 

 

 

 

 

 

1.3.2.

1.4

Погодження ЕПК (погодження ЕК архівного відділу):

описів справ з кадрових питань (особового складу)

 

од. зб.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

200

номенклатур справ

номенклатура

 

 

 

 

 

 5

інструкцій з діловодства

інструкція

 

 

 

 

 

 3

положень про служби діловодства

положення

 

 

 

 

 

 

положень про ЕК

положення

 

 

 

 

 

 

положень про архівні підрозділи

положення

 

 

 

 

 

 

Приймання від джерел формування НАФ на зберігання документів:

 

 

 

 

 

 

 

управлінської документації

од. зб.

 

 

 

 

 

 200

із кадрових питань (особового складу)

од. зб. од. зб.

 

 

 

 

 

 200

документів особового походження

 

 

 

 

 

 

науково-технічної документації

од. зб.

 

 

 

 

 

 

кінодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

 

фотодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

 100

фонодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

 

відеодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

 100

електронних інформаційних ресурсів

од. зб.

 

 

 

 

 

 

електронних документів

од. зб.

 

 

 

 

 

 

1.5.

Цільова експертиза цінності документів НАФ в архівній установі:

 

 

 

 

 

 

 

1.6.

управлінської документації

од. зб.

 

 

 

 

 

 

документів особового походження

од. зб.

 

 

 

 

 

 

науково-технічної документації

од. зб.

 

 

 

 

 

 

кінодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

 

фотодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

 

фонодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

 

відеодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

 

електронних інформаційних ресурсів

од. зб.

 

 

 

 

 

 

електронних документів

од. обл.

 

 

 

 

 

 

Проведення грошової оцінки документів НАФ:

документ

 

 

 

 

 

 

у т.ч. унікальних

документ

 

 

 

 

 

 

1.7.

Здійснення контролю за станом діловодства та архівної справи в джерелах формування НАФ

 

 

 

 

 

 

 

1.7.1.

Проведено перевірок:

 

 

 

 

 

 

 

комплексних

перевірка

 

 

 

 

 

 2

тематичних

перевірка

 

 

 

 

 

 2

контрольних

перевірка

 

 

 

 

 

 2

1.7.2.

Кількість проведених оглядів забезпечення збереженості документів НАФ та стану

діловодства в джерелах формування НАФ

огляд

 

 

 

 

 

 2

1.7.3.

Кількість заходів з підвищення кваліфікації, що організовані або до яких залучалися працівники архівної установи

захід

 

 

 

 

 

 2

2. Приймання-передавання архівних документів від однієї архівної установи до іншої

2.1

Приймання від архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад на постійне зберігання:

 

 

 

 

 

 

 

управлінської документації

од. зб.

 

 

 

 

 

 

документів особового походження

од. зб.

 

 

 

 

 

 

науково-технічної документації

од. зб.

 

 

 

 

 

 

кінодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

 

фотодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

 

фонодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

 

відеодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

 

електронних інформаційних ресурсів

од. зб.

 

 

 

 

 

 

електронних документів

од. зб.

 

 

 

 

 

 

2.2

Приймання на постійне зберігання від розпорядників архівної інформації репресивних органів:

 

 

 

 

 

 

 

управлінської документації

од. зб.

 

 

 

 

 

 

документів особового походження

од. зб.

 

 

 

 

 

 

науково-технічної документації

од. зб.

 

 

 

 

 

 

кінодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

 

фотодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

 

фонодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

 

відеодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

 

 

електронних інформаційних ресурсів

од. зб.

 

 

 

 

 

 

електронних документів

од. зб.

 

 

 

 

 

 

3. Забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду

3.1.

Реставрація документів:

 

 

 

 

 

 

 

з паперовим носієм

арк.

 

 

 

 

 

 

великоформатних документів (карт, креслеників тощо)

арк.

 

 

 

 

 

 

кв. м

 

 

 

 

 

 

кінодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

 

фотодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

 

фонодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

 

відеодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

 

3.2.

Ремонт документів:

 

 

 

 

 

 

 

з паперовим носієм

арк.

 

 

 

 

 

 100

великоформатних документів (карт, креслеників тощо)

арк.

 

 

 

 

 

 

кв. м

 

 

 

 

 

 

3.3.

Оправлення та підшивка документів

од. зб.

 

 

 

 

 

 100

3.4.

Консерваційно-профілактичне оброблення:

 

 

 

 

 

 

 

страхового фонду

од. зб.

(рулон, мікрофіш)

 

 

 

 

 

 

кадр

 

 

 

 

 

 

документи з паперовим носієм

од. зб.

 

 

 

 

 

 

кінодокументів фотодокументів

од. зб. од. зб.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

фонодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

 

відеодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

 
                                   

 

3.5.

Створення страхового фонду на:

 

 

 

 

 

 

 

документи з паперовим носієм

од. зб.

 

 

 

 

 

 

кадр

 

 

 

 

 

 

кінодокументи

од. обл.

 

 

 

 

 

 

фотодокументи

од. обл.

 

 

 

 

 

 

фонодокументи

од. обл.

 

 

 

 

 

 

відеодокументи

од. обл.

 

 

 

 

 

 

електронні інформаційні ресурси

од. обл.

 

 

 

 

 

 

електрониих документів

од. обл.

 

 

 

 

 

 

3.6.

Резервне копіювання документів

од. зб.

 

 

 

 

 

 

3.7.

Перевіряння наявності та стану документів:

 

 

 

 

 

 

 

з паперовим носієм

од. зб.

 

 

 

 

 

 

кінодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

 

фотодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

 

фонодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

 

відеодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

 

електронних інформаційних ресурсів

од. зб.

 

 

 

 

 

 

електронних документів

од. зб.

 

 

 

 

 

 

3.8.

Перевіряння наявності та стану страхового фонду

од. зб.

(рулон, мікрофіш)

 

 

 

 

 

 

3.9.

Виявлення унікальних документів (перегляд документів):

управлінської документації

 

од. зб.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.10.

документів особового походження

од. зб.

 

 

 

 

 

 

науково-технічної документації

од. зб.

 

 

 

 

 

 

кінодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

 

фотодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

 

фонодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

 

відеодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

 

Страхування унікальних документів

документ

 

 

 

 

 

 

3.11.

Створення фонду користування на:

 

 

 

 

 

 

 

документи з паперовим носієм:

 

 

 

 

 

 

 

мікрофільми

од. обл.

 

 

 

 

 

 

цифрові копії

файли

 

 

 

 

 

 50000

од. зб.

 

 

 

 

 

 200

кінодокументи:

 

 

 

 

 

 

 

плівкові копії

од. обл.

 

 

 

 

 

 

од. зб.

 

 

 

 

 

 

цифрові копії

од. обл.

 

 

 

 

 

 

од. зб.

 

 

 

 

 

 

фонодокументи:

 

 

 

 

 

 

 

плівкові копії

од. обл.

 

 

 

 

 

 

цифрові копії

од. обл.

 

 

 

 

 

 

файли

 

 

 

 

 

 

фотодокументи:

 

 

 

 

 

 

 

плівкові копії

од. обл.

 

 

 

 

 

 

цифрові копії

од. обл.

 

 

 

 

 

 

відеодокументи:

од. обл

 

 

 

 

 

 

плівкові копії

од. обл.

 

 

 

 

 

 

 

 

од. зб.

 

 

 

 

 

 

цифрові копії

од. обл.

 

 

 

 

 

 

електронні інформаційні ресурси:

од. обл.

 

 

 

 

 

 

од. зб.

 

 

 

 

 

 

електронні документи:

од. обл.

 

 

 

 

 

 

од. зб.

 

 

 

 

 

 

3.12.

Удосконалення та перероблення описів

 

 

 

 

 

 

 

управлінської документації

опис

 

 

 

 

 

 1

документів особового походження

опис

 

 

 

 

 

 

науково-технічної документації

опис

 

 

 

 

 

 

кінодокументів

опис

 

 

 

 

 

 

фотодокументів

опис

 

 

 

 

 

 

фонодокументів

опис

 

 

 

 

 

 

відеодокументів

опис

 

 

 

 

 

 

електронних інформаційних ресурсів

опис

 

 

 

 

 

 

3.13.

Оцифрування описів на документи Національного архівного фонду

 

 

 

 

 

 

 

управлінської документації

опис

 

 

 

 

 

 1

документів особового походження

опис

 

 

 

 

 

 

науково-технічної документації

опис опис

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

кінодокументів

фотодокументів

опис

 

 

 

 

 

 

фонодокументів

опис

 

 

 

 

 

 

 

відеодокументів

опис

 

 

 

 

 

 

електронних інформаційних ресурсів

опис

 

 

 

 

 

 

3.14.

Картонування

 

 

 

 

 

 

 

3.14.1.

Картонування справ

справа

 

 

 

 

 

 

3.14.2.

Перекартонування

справа

 

 

 

 

 

 

3.14.3.

Перекартонування нестандартних справ

справа

 

 

 

 

 

 

4. Використання інформації документів НАФ

4.1.

Робота із запитами

 

 

 

 

 

 

 

4.1.1.

Надійшло всього,

запит

 

 

 

 

 

 221

з них:

 

 

 

 

 

 

 

прийнятих на особистому прийомі

запит

 

 

 

 

 

 125

від іноземців

запит

 

 

 

 

 

 

4.1.2.

Виконання запитів:

 

 

 

 

 

 

 

тематичних

запит

 

 

 

 

 

 98

біографічних

запит

 

 

 

 

 

 

генеалогічних

запит

 

 

 

 

 

 1

майнових

запит

 

 

 

 

 

 117

соціально-правового характеру

запит

 

 

 

 

 

 138

4.2.

Підготовка:

 

 

 

 

 

 

 

виставок документів

виставка

 

 

 

 

 

 

у т. ч. онлайн-виставок

виставка

 

 

 

 

 

 

радіопередач

радіопередача

 

 

 

 

 

 

 

телепередач

телепередача

 

 

 

 

 

 

 

публікацій у медіа та офіційних виданнях

публікація

 

 

 

 

 

 

публікацій у соціальних мережах

публікація

 

 

 

 

 

 

4.3.

Організація роботи користувачів у читальному залі:

 

 

 

 

 

 

 

зареєстровано користувачів

користу- вач

 

 

 

 

 

 4

у т.ч. іноземних громадян

користу- вач

 

 

 

 

 

 

кількість відвідувань

відвіду-

вання

 

 

 

 

 

 16

кількість виданих од. зб.

од. зб.

 

 

 

 

 

 95

у т.ч. виданих в режимі онлайн

од. зб.

 

 

 

 

 

 

докуме- нтів

 

 

 

 

 

 

4.4.

Кількість користувачів, які працювали у читальних залах

архіву за генеалогічною тематикою

користу- вач

 

 

 

 

 

 

5. Зміцнення матеріально-технічної бази архівів

5.1.

Приміщення:

 

 

 

 

 

 

 

зміна приміщень

будівля

 

 

 

 

 

 

приміщень

 

 

 

 

 

 

кв. м.

 

 

 

 

 

 

отримання додаткових приміщень

будівля

 

 

 

 

 

 

приміщень кв. м.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.2.

Збільшення протяжності

будівля

 

 

 

 

 

 
                     

 

стелажного обладнання (стелажних полиць)

пог. м.

 

 

 

 

 

 500

5.3.

Встановлення сигналізації:

 

 

 

 

 

 

 

пожежної

будівля

 

 

 

 

 

 

охоронної

будівля

 

 

 

 

 

 

5.4.

Ремонт сигналізації:

 

 

 

 

 

 

 

пожежної

будівля

 

 

 

 

 

 

охоронної

будівля

 

 

 

 

 

 

5.5.

Встановлення/ремонт автоматичних систем пожежогасіння (будівля)

встано-

влення

 

 

 

 

 

 

ремонт

 

 

 

 

 

 

5.6

Встановлення/ ремонт системи кондиціювання та вентиляції повітря

встанов-

лення

 

 

 

 

 

 

ремонт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

             

Начальник архівного відділу

18.12.2025

 

  

 

Катерина ГОМЕНЮК