Архівний відділ

Бучанської міської ради

Київської області

a

Звіт

Підсумки роботи архіву за 2025 рік


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Державної архівної служби України

                             №                        .

,

Форма 13

 

 

 

 

 

 

 

 

Архівний відділ

Бучанської міської ради

_____________№________________________

Місто Буча_

(місце складення)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Звіт

 

 

 

 

 

 

 

про стан і обсяг Національного архівного фонду та інших архівних документів,

 

 

 

 

 

що зберігаються в архівних підрозділах

 

 

 

 

 

джерел формування НАФ, архівних установах, заснованих фізичними особами та/або юридичними особами приватного права, приватних архівних зібраннях

 

 

 

 

 

на 01.01.2026

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

№ з/п

Назви показників

Усього по Україні (області)

У зоні комплектування

цент-ральних держав-них архівів

галу-зевих держав-них архівів

Інституту архівознавства Національної бібліотеки України імені В. І. Вер-надського

Державного архіву в Автономній Республіці Крим, державних архівів областей, міст Києва і Севастополя

архівних відділів районних державних адміністрацій

архівних відділів міських рад

                                           

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1. Відомості про стан і обсяг документів Національного архівного фонду та інших архівних документів,

що зберігаються в архівних підрозділах джерел формування НАФ

1.1.

Кількість джерел формування НАФ, що передають і не передають управлінську документацію до державних архівних установ (архівних відділів міських рад), всього

 

 

 

 

 

 

21

у т.ч. відокремлених підрозділів, які за рішенням експертно-перевірної комісії державного архіву внесені до джерел формування Національного архівного фонду (далі – відокремлені підрозділи)

 

 

 

 

 

 

 

1.2.

Кількість юридичних осіб джерел комплектування, всього, через правобічну похилу риску у т.ч. відокремлених підрозділів

 

 

 

 

 

 

21

з них форм власності:

 

 

 

 

 

 

 

державної

 

 

 

 

 

 

1

комунальної

 

 

 

 

 

 

18

приватної

 

 

 

 

 

 

2

1.3.

Кількість джерел формування НАФ, що мають зведені номенклатури справ, погоджені з державними архівами, всього

 

 

 

 

 

 

6

у т.ч. відокремлених підрозділів

 

 

 

 

 

 

 

1.4.

Кількість джерел формування НАФ, що мають ізольовані приміщення архівних підрозділів

 

 

 

 

 

 

8

1.5.

Кількість джерел формування НАФ, архівні підрозділи яких мають штатних працівників

 

 

 

 

 

 

 

1.6.

Кількість штатних працівників, які працюють в архівних підрозділах джерел формування НАФ

 

 

 

 

 

 

 

1.7.

Кількість справ постійного зберігання, що зберігаються в архівних підрозділах джерел формування НАФ, всього

 

 

 

 

 

 

2991

у т.ч. кількість справ, включених до описів, схвалених ЕПК

 

 

 

 

 

 

2991

1.8.

Кількість справ постійного зберігання, що зберігаються в архівних підрозділах джерел комплектування понад встановлені строки

 

 

 

 

 

 

1050

1.9.

Кількість справ із кадрових питань (особового складу), що зберігаються в архівних підрозділах джерел формування НАФ, всього

 

 

 

 

 

 

546

у т.ч. внесених до описів, погоджених ЕПК державного архіву

 

 

 

 

 

 

546

1.10.

Кількість джерел формування НАФ, у діяльності яких створюється науково-технічна документація, всього

 

 

 

 

 

 

2

у т.ч. відокремлених підрозділів

 

 

 

 

 

 

 

1.11.

Кількість одиниць зберігання науково-технічної документації, що зберігаються в архівних підрозділах джерел формування НАФ

 

 

 

 

 

 

 

1.12.

Кількість джерел формування НАФ, у діяльності яких створюються  аудіовізуальні документи, всього, через правобічну похилу риску з них відокремлених підрозділів:

 

 

 

 

 

 

 

а)

кінодокументи

 

 

 

 

 

 

 

б)

фотодокументи

 

 

 

 

 

 

 

в)

фонодокументи

 

 

 

 

 

 

 

г)

відеодокументи

 

 

 

 

 

 

 

1.13.

Кількість одиниць обліку аудіовізуальних документів, що зберігаються в архівних підрозділах джерел формування НАФ:

 

 

 

 

 

 

 

а)

кінодокументів

 

 

 

 

 

 

 

б)

фотодокументів

 

 

 

 

 

 

 

в)

фонодокументів

 

 

 

 

 

 

 

г)

відеодокументів

 

 

 

 

 

 

 

1.14.

Кількість музеїв і бібліотек джерел формування НАФ, що зберігають документи НАФ постійно

 

 

х

х

 

 

 

1.15..

Кількість одиниць зберігання, що зберігаються в музеях і бібліотеках (чисельником – одиниці зберігання, знаменником – їх крайні дати)

 

 

х

х

 

 

 

2. Відомості про стан і обсяг документів Національного архівного фонду,

що зберігаються в приватних архівних зібраннях

2.1.

Кількість приватних архівних зібрань, в яких зберігаються документи НАФ

 

 

х

х

 

 

 

2.2.

Кількість документів НАФ, що зберігаються в приватних архівних зібраннях

 

 

х

х

 

 

 

3.Відомості про стан і обсяг документів Національного архівного фонду

та інших архівних документів, що зберігаються в архівних установах,

заснованих фізичними особами та/або юридичними особами приватного права

3.1.

Кількість архівних установ

 

 

х

х

 

х

х

3.2.

Площа архівосховищ (м2)

 

 

х

х

 

х

х

3.3.

Кількість працівників

 

 

х

х

 

х

х

3.4.

Кількість фондів

 

 

х

х

 

х

х

3.5.

Кількість справ постійного зберігання (чисельником – загальна кількість, знаменником – кількість справ, внесених до описів, схвалених ЕПК), всього

 

 

х

х

 

х

х

у т.ч. кількість справ, внесених до описів, схвалених ЕПК

 

 

 

 

 

 

 

3.6.

Кількість справ із кадрових питань (особового складу), всього

 

 

х

х

 

х

х

 

кількість справ, внесених до описів, погоджених ЕПК (схвалених ЕК архівного відділу районної, районної у мм. Києві і Севастополі державної адміністрації, міської ради)

 

 

 

 

 

 

 

3.7

Кількість справ тимчасового зберігання

 

 

х

х

 

х

х

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Начальник архівного відділу                                                                                                    Катерина ГОМЕНЮК

 

18.12.2025