|
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Державної архівної служби України
№ .
,
Форма 8
|
|
|
|
|
|
Найменування
архівної установи
|
|
______________ № ____________
_____________________
(місце складення)
|
|
ЗВІТ
про роботу архівної установи та виконання плану розвитку архівної справи
за 2023 рік
|
|
| |
|
|
|
Розділ І
|
Індекси
|
Основні напрями роботи
|
Одиниця виміру
|
Усього по області (Україні)
|
Центральні державні архіви
|
Галузеві державні архіви
|
Державний архів в Автономній Республіці Крим, державні архіви областей, міст Києва та Севастополя
|
Архівні відділи райдержадмі-ністрацій
|
Архівні відділи міських рад
|
|
план
|
факт
|
план
|
факт
|
план
|
факт
|
план
|
факт
|
план
|
факт
|
план
|
факт
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
|
1. Формування НАФ та експертиза цінності документів
|
|
1.1.
|
Відбір та експертиза цінності документів, що підлягають внесенню до НАФ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
управлінської документації
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
770
|
689
|
|
|
документів особового походження
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
із кадрових питань (особового складу)
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
300
|
235
|
|
|
науково-технічної документації
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
кінодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
фотодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
90
|
|
|
фонодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
відеодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
98
|
|
|
електронних інформаційних ресурсів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.2.
|
Науково-технічне опрацювання документів на договірних засадах:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
управлінської документації постійного зберігання
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
управлінської документації тривалого (понад 10 років) зберігання
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
управлінської документації тимчасового зберігання
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
документів із кадрових питань (особового складу)
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
науково-технічної документації
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.3.
|
Робота комісій з проведення експертизи цінності документів
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.3.1.
|
Схвалення ЕПК описів на:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
управлінську документацію
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
70
|
|
|
документи особового походження
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
науково-технічну документацію
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
кінодокументи
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
фотодокументи
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
90
|
|
|
фонодокументи
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
відеодокументи
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
98
|
|
|
електронні інформаційні ресурси
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.3.2.
|
Погодження ЕПК (схвалення ЕК архівного відділу):
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
описів справ з кадрових питань (особового складу)
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5
|
50
|
|
|
номенклатур справ
|
номенкла-тура
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5
|
4
|
|
|
інструкцій з діловодства
|
інструкція
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5
|
2
|
|
|
положень про служби діловодства
|
положе-ння
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
положень про ЕК
|
положе-ння
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5
|
2
|
|
|
положень про архівні підрозділи
|
положення
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.4
|
Приймання від джерел формування НАФ на зберігання документів:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
управлінської документації
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
770
|
689
|
|
із кадрових питань (особового складу)
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
300
|
235
|
|
документів особового походження
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
науково-технічної документації
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
кінодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
фотодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
90
|
|
фонодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
відеодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
98
|
|
електронних інформаційних ресурсів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.5.
|
Цільова експертиза цінності документів НАФ в архівній установі:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
управлінської документації
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
документів особового походження
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
науково-технічної документації
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
кінодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
фотодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
фонодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
відеодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
електронних інформаційних ресурсів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.6.
|
Проведення грошової оцінки документів НАФ:
|
документ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
у т.ч. унікальних
|
документ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.7.
|
Здійснення контролю за станом діловодства та архівної справи в джерелах формування НАФ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.7.1.
|
Проведено перевірок:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
комплексних
|
перевірка
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5
|
13
|
|
тематичних
|
перевірка
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
13
|
|
контрольних
|
перевірка
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
13
|
|
1.7.2.
|
Кількість проведених оглядів забезпечення збереженості документів НАФ та стану діловодства в джерелах формування НАФ
|
огляд
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
13
|
|
1.7.3.
|
Кількість заходів з підвищення кваліфікації, що організовані або до яких залучалися працівники архівної установи
|
захід
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
1
|
|
2. Приймання-передавання архівних документів від однієї архівної установи до іншої
|
|
2.1
|
Приймання від архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад на постійне зберігання:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
управлінської документації
|
од. зб.
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
документів особового походження
|
од. зб.
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
науково-технічної документації
|
од. зб.
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
кінодокументів
|
од. обл.
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
фотодокументів
|
од. обл.
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
фонодокументів
|
од. обл.
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
відеодокументів
|
од. обл.
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
електронних інформаційних ресурсів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду
|
|
3.1.
|
Реставрація документів:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
з паперовим носієм
|
арк.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
великоформатних документів (карт, креслеників тощо)
|
арк.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
кв. м
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
кінодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
фотодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
фонодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
відеодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.2.
|
Ремонт документів:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
з паперовим носієм
|
арк.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
великоформатних документів (карт, креслеників тощо)
|
арк.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
кв. м
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.3.
|
Оправлення та підшивка документів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.4.
|
Консерваційно-профілактичне оброблення:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
страхового фонду
|
од. зб. (рулон, мікрофіш)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
кадр
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
документи з паперовим носієм
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
кінодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
фотодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
фонодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
відеодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.5.
|
Створення страхового фонду на:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
документи з паперовим носієм
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
кадр
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
кінодокументи
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
фотодокументи
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
фонодокументи
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
відеодокументи
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
електронні інформаційні ресурси
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.6.
|
Резервне копіювання документів з електронним носієм
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.7.
|
Перевіряння наявності та стану документів:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
з паперовим носієм
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
770
|
6348
|
|
документів з електронним носієм
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
кінодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
фотодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
фонодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
відеодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.8.
|
Перевіряння наявності та стану страхового фонду
|
од. зб. (рулон, мікрофіш)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.9.
|
Виявлення унікальних документів (перегляд документів):
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
управлінської документації
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
документів особового походження
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
науково-технічної документації
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
кінодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
фотодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
фонодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
відеодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.10.
|
Страхування унікальних документів
|
документ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.11.
|
Створення фонду користування на:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
документи з паперовим носієм:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
мікрофільми
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
цифрові копії
|
файли
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
300000
|
129332
|
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1477
|
927
|
|
кінодокументи:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
плівкові копії
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
цифрові копії
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
фонодокументи:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
плівкові копії
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
цифрові копії
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
файли
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
фотодокументи:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
плівкові копії
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
цифрові копії
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
файли
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
відеодокументи:
|
од. обл
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
плівкові копії
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
цифрові копії
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
файли
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.12.
|
Удосконалення та перероблення описів
|
опис
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.13.
|
Оцифрування описів на документи Національного архівного фонду
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
управлінської документації
|
опис
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
файл
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
документів особового походження
|
опис
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
файл
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
науково-технічної документації
|
опис
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
файл
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
кінодокументів
|
опис
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
файл
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
фотодокументів
|
опис
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
файл
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
фонодокументів
|
опис
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
файл
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
відеодокументів
|
опис
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
файл
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
електронних інформаційних ресурсів
|
опис
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
файл
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Використання інформації документів НАФ
|
|
4.1.
|
Робота із запитами
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.1.1.
|
Надійшло всього,
|
запит
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
200
|
275
|
|
з них:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
прийнятих на особистому прийомі
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
100
|
200
|
|
від іноземців
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.1.2.
|
Виконання запитів:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
З них:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Тематичних
|
запит
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
50
|
96
|
|
біографічних,
|
запит
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
генеалогічних
|
запит
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
майнових
|
запит
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
100
|
109
|
|
соціально-правового характеру, всього
|
запит
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
100
|
246
|
|
4.1.3
|
Видано довідок
|
довідка
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
451
|
|
4.2.
|
Підготовка:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
виставок документів
|
виставка
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
|
у т. ч. онлайн-виставок
|
виставка
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
|
радіопередач
|
радіо-передача
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
телепередач
|
теле-передача
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
публікацій у ЗМІ
|
публікація
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5
|
|
|
4.3.
|
Організація роботи користувачів у читальному залі:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
зареєстровано користувачів
|
користу-вач
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10
|
6
|
|
у т.ч. іноземних громадян
|
користу-вач
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
кількість відвідувань
|
відвіду-вання
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
20
|
17
|
|
кількість виданих од. зб.
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
50
|
1113
|
|
у т.ч. виданих в режимі онлайн
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
докуме-нтів
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.4.
|
Кількість користувачів, які працювали у читальних залах архіву за генеалогічною тематикою
|
користу-вач
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5. Зміцнення матеріально-технічної бази архівів
|
|
4.1.
|
Приміщення:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
зміна приміщень
|
будівля
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
кв. м.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
отримання додаткових приміщень
|
будівля
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
кв. м.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.2.
|
Збільшення протяжності стелажного обладнання (стелажних полиць)
|
будівля
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
пог. м.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.3.
|
Встановлення сигналізації:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
пожежної
|
будівля
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
|
охоронної
|
будівля
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
|
4.4.
|
Ремонт сигналізації:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
пожежної
|
будівля
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
охоронної
|
будівля
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.5.
|
Встановлення/ремонт автоматичних систем пожежогасіння (будівля)
|
встано-влення
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ремонт
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.6.
|
Встановлення/ ремонт системи кондиціювання та вентиляції повітря
|
встано-влення
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ремонт
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Розділ ІІ
1. Формування, експертиза цінності документів
1.1. Відомості про проведену роботу та результати щодо ініціативного документування резонансних подій у країні.
На виконання листа Державної архівної служби України від 03.04.2022 № 1339/2.01-24/0 Про ініціативне документування подій, фактів та формування архівних колекцій в умовах воєнного або надзвичайного стану, з метою формування «Колекції документів російсько-української війни на Київщині» було здійснене копіювання текстових та аудіовізуальних документів, розміщених на офіційному Telegram-каналі Київської обласної військової адміністрації. У березні 2022 року Архівним відділом Бучанської міської ради розпочато документування подій, фактів російської агресії в Бучанській та відбір для складання фонду колекції фото, відео, аудіо, спогади тощо щодо російської агресії в Бучанській громаді, як під час окупації, так і при відновленні Бучі.
У 2023 році у відділі продовжена робота по збору, описуванню та складанню описів на справи по Архівному фонду «Колекція документів фонду
"російська агресія під час окупації в Бучанській громаді". Так відібрано, описано та погоджено ЕПК Державного архіву Київської області 90 фотодокументів та 98 відео документів.
До опису № 2 цифрових фото документів постійного зберігання внесено 90 справи за період 24 лютого 2022 року по евітень 2022 року. До опису № 3 цифрових відео документів постійного зберігання внесено 98 справ (відеофайлів) за 24 лютого 2022 року по квітень 2022 року.
1.2. Відомості про проведення грошової оцінки документів Національного архівного фонду (за формою):
|
Замовники грошової оцінки
|
Кількість замовників грошової оцінки
|
Кількість документів НАФ
|
Оціночна вартість документів (грн.)
|
Підстава проведення грошової оцінки[1]
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
1.3. У разі приймання документів із виборів зазначити назву виборів та надави інформацію за формою:
|
№ з/п
|
Приймання та описування
|
Одиниця виміру
|
Показники обсягу робіт
|
Примі-тка***
|
|
Всього по області (Україні)
|
Центральні державні архіви
|
Державні архіви областей
|
Архівні відділи райдержадміністрацій
|
Архівні відділи міських рад
|
Трудові архіви
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
|
1.
|
Документів, що надійшли від виборчих комісій:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.1
|
постійного зберігання;
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.2
|
з кадрових питань (особового складу).
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.3
|
тимчасового зберігання (управлінські)
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.4
|
тимчасового зберігання (пакування)*
|
паку-вання/кг
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.
|
Документів, що відбивають події, пов’язані з виборами:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1
|
фотодокументи;
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.2
|
фонодокументи;
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.3
|
відеодокументи;
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.4
|
електронні інформаційні ресурси;
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.5
|
агітаційна та інша документація
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.
|
Кількість сформованих архівних колекцій**
|
коле-кція
|
|
|
|
|
|
|
|
*Опломбовані та опечатані пакування (коробки, архівні бокси, мішки) з виборчими бюлетенями та списками виборців
**За результатами збирання документів та ініціативного документування виборчої кампанії
***Зазначаються причина неупорядкування документів та їх кількість
1.4. Стан науково-технічного опрацювання документів за формою:
|
№ з/п
|
Назва видів робіт
|
Науково-технічне опрацювання документів (од.зб.)
|
|
трудовими архівами
|
власними силами юридичних осіб-джерел комплектування архіву
|
приватними підприємствами (підприємцями)
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
1.
|
Управлінської документації постійного зберігання
|
|
|
|
|
2.
|
Управлінської документації тимчасового зберігання
|
|
|
70
|
|
3.
|
Документації з кадрових питань (особового складу)
|
|
121
|
50
|
|
4.
|
Науково-технічної документації
|
|
|
|
|
5.
|
Всього:
|
|
121
|
120
|
2. Забезпечення збереженості та державний облік документів Національного архівного фонду
2.1. Вжиті заходи з метою посилення охоронного, протипожежного, температурно-вологісного режимів зберігання документів Національного архівного фонду, забезпечення надійності експлуатації інженерних мереж і комунікацій архівних будівель.
2.2. Зміцнення матеріально-технічної бази архівів з метою покращення зберігання документів НАФ та прискорення їхнього оцифрування.
Для виконання програми оцифрування архівних інформаційних ресурсів на 2022-2025 роки Державним архівом Київської області надано на відповідальне користування сканер.
2.3. Відомості про кількість документів (в оригіналах чи копіях), що надійшли із-за кордону.
3. Використання інформації документів Національного архівного фонду
3.1. Тематика виставок, радіо- та телепередач, публікацій у ЗМІ, підготовлених за документами архіву.
3.2. Кількість розсекречених документів Національного архівного фонду та відсоток таких, що не розсекречені.
3.3. Тематика запитів соціально-правового характеру, що переважала у звітному році.
1) загальна кількість відповідей на запити юридичних та фізичних осіб, що була надана архівним відділом за період січень-листопад 2023 року - 451;
2) кількість запитів соціально-правового характеру - 246, з них:
- позитивних відповідей – 228;
- негативних відповідей - 2;
- відповідей з рекомендаціями - 1;
3) кількість тематичних запитів - 96, з них:
- позитивних відповідей - 95;
- відповідей з рекомендаціями - 1;
4) кількість майнових запитів - 109, з них:
- позитивних відповідей - 85;
- негативних відповідей - 12;
- відповідей з рекомендаціями - 12.
4. Міжнародна діяльність
4.1. Перелік укладених міжнародних договорів про співробітництво з архівними установами та іншими організаціями іноземних держав (з додаванням їх копій).
4.2. Службові відрядження за кордон, проведені міжнародні зустрічі, переговори і участь у міжнародних конференціях, семінарах та інших заходах, що здійснювалися у рамках міжнародного співробітництва та досягнуті домовленості.
4.3. Отримана міжнародна гуманітарна допомога та фінансові ресурси донорської спільноти для забезпечення потреб державних архівних установ в умовах триваючої агресивної війни рф проти України (сканери, вогнетривкі шафи, спеціальні евакуаційні мішки, реставраційні матеріали, інше) із зазначенням донора.
У заключній частині зазначаються конкретні проблемні питання, що впливали на повноту реалізації покладених на архівну установу завдань.
______________________ _________ ____________________
(найменування посади керівника (підпис) (власне ім’я, ПРІЗВИЩЕ)
архівної установи)
[1] Укладення договорів про передачу права власності або права користування, зберігання, передачу в заставу документів Національного архівного фонду, що є приватною власністю, у випадках, установлених законодавством;
укладення договорів про передачу права тимчасового користування документами Національного архівного фонду, що є державною чи комунальною власністю;
визначення розміру збитків, яких зазнав власник документів Національного архівного фонду внаслідок їх неналежного зберігання, що призвело до пошкодження, псування, нестачі, підроблення, розкрадання, незаконного вивезення або незаконної передачі іншій особі, а також знищення;
проведення обов’язкового страхування унікальних документів Національного архівного фонду, а також страхування інших документів Національного архівного фонду у разі їх депонованого зберігання, реставрації, експонування чи іншого користування за межами архівних установ;
інших випадків, передбачених законодавством.
